Het bestuur van voetbalvereniging vv Helpman is naarstig op zoek naar een nieuwe secretaris. Als secretaris ben je de spil binnen het bestuur en belangrijk voor de communicatie tussen het bestuur, leden, KNVB en andere partijen.
Vanuit het bestuur maakt de secretaris samen met de voorzitter en penningmeester deel uit van het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij/zij wordt gekozen door de algemene ledenvergadering.
Ben je enthousiast en flexibel, kun je begrijpelijk communiceren en zaken op schrift stellen en ben je niet bang voor eigen verantwoordelijkheid? Dan ben jij voor ons de kandidaat waarmee wij graag in gesprek komen.
Onderstaand de functiebeschrijving zoals die door de KNVB is opgesteld:
- Fungeren als postadres van de vereniging en zorgen voor doorzending van de verenigingspost naar de personen en/of de organen voor wie deze post bestemd is;
- Behandelen van ingekomen stukken en voeren van de dagelijkse correspondentie van de vereniging;
- Verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en periodieke bestuursvergaderingen. Het bestuur vergadert in principe 1 x maand op de eerste maandagavond van de maand;
- Op de ALV verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar.
- Bijhouden van het verenigingsarchief en het beheren van officiële stukken zoals hypotheekstukken, contractstukken, oprichtingsakte, statuten en huishoudelijk reglement;
- Kennisnemen van voorschriften van de KNVB en de gemeentelijke verordeningen en andere bepalingen;
- Onderhouden van contacten met de KNVB en gemeentelijke of overheidsinstanties;
- Mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel;
- Beheer diverse mailboxen van de vereniging;
- Verzorgt aanvragen VOG en legt deze vast in Sportlink
Tijdsinvestering: enkele uren per week.
Heb je nog vragen neem dan contact op met Joost Damen, secretaris a.i. 06-22704908
Heb je interesse: stuur dan een mail naar secretaris@vvhelpman.nl.
Heb je vragen over Bestuur Algemeen, neem dan contact op met Jan van der Lei via voorzitter@vvhelpman.nl.
